Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und bei der Warteliste ist:

Datenschutzbeauftragte/r: [Kontakt — nur falls benannt, sonst Absatz streichen]

2. Das Wichtigste in Kürze

• Kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge, keine Werbe-Cookies, keine eingebetteten Inhalte Dritter.
• Schriften werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google oder anderen Anbietern.
• Deine E-Mail-Adresse für die Warteliste speichern wir erst dauerhaft, wenn du sie bestätigst (Double-Opt-in).

3. Besuch der Website

Beim Aufruf von wicount.app verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser-Kennung und Statuscode (Server-Logs). Das dient dem sicheren Betrieb und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logs werden nach [Speicherdauer festlegen, z. B. 14 Tagen] gelöscht.

Wählst du die englische Sprache, merkt sich dein Browser diese Wahl im lokalen Speicher (Schlüssel wicount_lang). Diese Angabe verlässt dein Gerät nicht und ist für die von dir gewünschte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Warteliste

Trägst du dich in die Warteliste ein, speichern wir deine E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache und die Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung. Du erhältst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst nach der Bestätigung informieren wir dich über den Start von Wicount und über das Early-Adopter-Angebot. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

• Unbestätigte Anmeldungen löschen wir automatisch nach 30 Tagen.
• Widerruf: Über den Link „Adresse löschen“ in jeder E-Mail oder per Nachricht an support@wicount.app. Deine Adresse wird dann sofort gelöscht.
• Zum Schutz vor automatisierten Anmeldungen werten wir aus, wie schnell das Formular abgeschickt wurde, und begrenzen die Zahl der Anmeldungen je IP-Adresse; die IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten.

5. Kontakt per E-Mail

Schreibst du uns an support@wicount.app, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen (falls angegeben) und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du erhältst eine automatische Eingangsbestätigung. Das Postfach liegt bei Infomaniak in der Schweiz (Abschnitt 7). Wir löschen deine Nachricht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Nutzung der App (on.wicount.app)

Konto

Für dein Konto verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Rolle, ein Profilbild (falls hochgeladen), dein Passwort ausschließlich als Hash sowie — falls eingerichtet — den Schlüssel für die Zwei-Faktor-Anmeldung. Nach mehreren falschen Passwörtern wird das Konto vorübergehend gesperrt. Rechtsgrundlage ist der Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dein Browser speichert die Anmeldung und die gewählte Filiale im lokalen Speicher; Cookies setzen wir nicht.

Daten deines Betriebs

Artikel, Lieferanten, Buchungen, Fotos, Rechnungen, Inventuren und — falls freigegeben — der Standort des Geräts bei einer Buchung verarbeiten wir im Auftrag des jeweiligen Betriebs (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Verantwortlich für diese Daten ist der Betrieb; einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung stellen wir [Bereitstellung des AV-Vertrags beschreiben] bereit.

Wicount speichert Buchungen bewusst unveränderbar, damit sie steuerlichen Aufzeichnungspflichten genügen (z. B. § 147 AO, § 132 BAO). Zu jeder schreibenden Aktion werden Benutzer, Zeitpunkt und IP-Adresse protokolliert (Prüfpfad). Diese Einträge lassen sich deshalb nicht einzeln löschen, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO).

Belegerkennung

Eine automatische Belegerkennung durch einen externen Dienst ist derzeit nicht aktiviert: Fotos und PDFs werden nur auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte übermittelt. E-Rechnungen im XML-Format werden direkt auf unserem Server gelesen. Bevor wir eine solche Erkennung einführen, ergänzen wir diese Erklärung.

7. Dienstleister

• Hosting und E-Mail-Postfächer: Infomaniak Network SA, Genf, Schweiz. Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in der Schweiz gespeichert und verarbeitet. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
• E-Mail-Versand (Bestätigungs-, Einladungs- und Passwort-Mails): Resend, betrieben von Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Resend verarbeitet die Empfängeradresse und den Inhalt der Mail. Grundlage der Übermittlung in die USA sind das EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) und Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• Zahlungen (nur bei bezahlten Plänen): Stripe Payments Europe, Ltd., Irland. Stripe verarbeitet Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, USt-ID und Zahlungsdaten; Kartendaten erreichen unseren Server nicht. Rechnungsdaten bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf.

8. Sicherheit

Alle Verbindungen sind verschlüsselt (TLS). Passwörter werden nur als Hash gespeichert, Belege sind nur nach Anmeldung abrufbar, und die Datenbank wird täglich gesichert. Die Sicherungen liegen auf unserem Server bei Infomaniak in der Schweiz; Sicherungen der Datenbank löschen wir nach 30 Tagen, Sicherungen der hochgeladenen Belege und Fotos nach 7 Tagen.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreib uns dazu an support@wicount.app.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei [zuständige Aufsichtsbehörde am Sitz des Unternehmens].

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Wicount oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.