Verluste und Wareneingänge prüfungsfertig erfassen
Wicount erfasst Warenverluste, Wareneingänge und Inventuren am Handy, liest E-Rechnungen direkt ein und speichert alles unveränderbar mit Hash-Kette. Für Gastronomie und Handel.
Wir nehmen Betriebe nach und nach auf. Bestätigte Anmeldungen erhalten 25 % Rabatt auf einen bezahlten Plan in den ersten 12 Monaten.
Gebaut für die Anforderungen in Deutschland und Österreich
Dein Betrieb auf einen Blick, lückenlos dokumentiert
Verluste, Wareneingänge, Rechnungen und Mindestbestände an einem Ort. Die Vorschau zeigt Beispieldaten.
Erfassen, versiegeln, exportieren
Eine App für alles, was zwischen Lieferung, Lager und Steuerberater passiert. Sie läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer.
Verluste und Wareneingänge in Sekunden
Verderb, Bruch, Diebstahl, Schwund, Eigenverbrauch oder Retoure direkt am Gerät erfassen, mit Menge, Foto und auf Wunsch Standort. Wareneingänge per Barcode oder aus der bestätigten Rechnung.
- 7 Verlustarten, Foto als Beleg
- Barcode-Scan mit der Kamera
- Korrektur und Storno nur als neue Version mit Begründung
Unveränderbar dank Hash-Kette
Jede Buchung trägt den Fingerabdruck der vorherigen. Änderungen oder Lücken fallen beim Nachrechnen sofort auf, und die Datenbank lässt nachträgliches Ändern gar nicht erst zu.
- SHA-256-Kette für Verluste und Wareneingänge
- Protokoll: wer hat wann was getan
- Ketten-Prüfung auf Knopfdruck und automatisch
Inventur und Exporte auf Knopfdruck
Zählen per Scan, Soll-Ist-Vergleich, Differenzen werden beim Abschluss gebucht. Danach PDF-Bericht, DATEV-Buchungsstapel oder GoBD-XML, gefiltert nach Filiale und Zeitraum.
- Inventur mit Soll-Ist-Vergleich
- DATEV-Buchungsstapel mit bewerteten Verlusten
- GoBD-XML mit vollständiger Historie
Aus E-Rechnungen werden Wareneingänge
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Wicount liest sie direkt ein: Positionen, Mengen und Preise, ohne Abtippen.
So funktioniert es
- Hochladen: XML-Datei oder PDF mit eingebetteter E-Rechnung. Lieferant, Rechnungsnummer und Positionen werden übernommen.
- Zuordnen: Jede Position einmal einem Artikel zuordnen, inklusive Umrechnung (1 Kiste = 20 Flaschen). Wicount lernt das je Lieferant.
- Bestätigen: Erst nach deiner Prüfung entstehen die Wareneingänge in der Hash-Kette, auf Wunsch mit aktualisierten Einkaufspreisen.
Diese Formate liest Wicount
Papierrechnungen und PDFs ohne E-Rechnung werden mit ihrem Fingerabdruck als Beleg archiviert; die Positionen erfasst du in einer übersichtlichen Maske. Doppelte Rechnungen erkennt Wicount automatisch.
Für Gastronomie und Handel
Vom Café mit einer Küche bis zum Laden mit mehreren Filialen.
Gastronomie
Restaurants, Cafés, Bars und Catering
- Verderb und Bruch sofort dokumentieren
- Inventur für Küche, Lager und Bar
- Eigenverbrauch getrennt ausweisen
- Flaschen- und Fassware gegen die Kasse abgleichen
Handel
Läden, Kioske, Getränke- und Feinkostmärkte
- Barcode-Scan beim Wareneingang und bei der Inventur
- Schwund und Diebstahl in Euro sichtbar machen
- Hinweis bei Unterschreiten des Mindestbestands
- Verkäufe aus der Kasse einlesen und unerklärten Schwund sehen
Was Wicount nicht ist
- Kein Kassensystem: Die Kasse bleibt das System für Verkäufe (TSE, RKSV). Wicount liest ihre Verkäufe nur ein.
- Keine Buchhaltung: Gebucht wird bei deinem Steuerberater.
- Kein Bestellsystem: Bestellungen laufen weiter über deine Lieferanten.
- Kein Zertifikat: Für die GoBD gibt es keine amtliche Zertifizierung.
Nachvollziehbar vom ersten Tag an
Wicount unterstützt eine GoBD-konforme Aufzeichnung in Deutschland und die Anforderungen der §§ 131, 132 BAO in Österreich: vollständig, zeitgerecht und unveränderbar.
Ohne Belege wird es teuer
Wer Verluste auf Zetteln oder in Excel führt, kann sie bei einer Betriebsprüfung oft nicht belegen. Dann drohen Zuschätzungen.
Hash-Kette
Jede Buchung ist mit der vorherigen verknüpft. Nachträgliche Änderungen oder entfernte Einträge fallen beim Nachrechnen sofort auf.
Unveränderbar
Buchungen lassen sich weder ändern noch löschen, auch nicht direkt in der Datenbank. Korrekturen entstehen als neue Version mit Begründung.
Belege
Fotos und Rechnungsdateien werden mit ihrem SHA-256-Fingerabdruck gespeichert und sind nur nach Anmeldung abrufbar.
Prüfpfad
Wer wann was erfasst, korrigiert, bestätigt oder exportiert hat, wird lückenlos protokolliert.
Datenzugriff
Der GoBD-XML-Export enthält alle Versionen und die Beschreibung des Hash-Verfahrens. So kann ein Prüfer selbst nachrechnen.
Rollen & 2FA
Admin, Manager, Mitarbeiter und Steuerberater, mit Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App.
Starte mit 14 Tagen Pro
Alle Funktionen ausprobieren, ohne Zahlungsdaten. Danach gilt Free oder der Plan, der zu deinem Betrieb passt. Alle Preise zzgl. USt.
In jedem Plan: alle erfassten Daten, GoBD-Export und Komplett-Export, auch nach einem Planwechsel. Dazu Zwei-Faktor-Anmeldung und unveränderbare Buchungen.
Free
Für den Einstieg und kleine Betriebe
- 1 Filiale
- 3 Benutzer
- Verluste, Wareneingang, Inventur
- PDF- und GoBD-Export
Starter
Für Betriebe, die mit dem Steuerberater arbeiten
Alles aus Free, plus:
- Bis zu 3 Filialen
- Bis zu 10 Benutzer
- E-Rechnungs-Import
- DATEV-Export
- Zugang für den Steuerberater
- Auswertungen
- Logo auf den Exporten
Pro
EmpfohlenFür volle Kontrolle über den Warenfluss
Alles aus Starter, plus:
- Bis zu 10 Filialen
- Bis zu 50 Benutzer
- Kassen-Import mit Soll-Ist-Abgleich (DSFinV-K, CSV)
- Filialvergleich bald
- E-Mail-Benachrichtigungen bald
- KI-Belegerkennung später
- Rezepturen für die Gastronomie später
Enterprise
Für Ketten und Gruppen
Alles aus Pro, plus:
- Beliebig viele Filialen
- Beliebig viele Benutzer
- Persönliches Onboarding
- SLA
- Direkte Kassen-Anbindung später
- API später
Early Access: Bestätigte Anmeldungen auf der Warteliste erhalten 30 Tage Pro zum Ausprobieren und 25 % Rabatt auf einen bezahlten Plan in den ersten 12 Monaten. „bald“ ist in Arbeit, „später“ geplant. Beides ist im Preis enthalten, sobald es verfügbar ist.
Was ist Wicount?
Eine Web-App für Gastronomie und Handel in Deutschland und Österreich: Warenverluste, Wareneingänge und Inventuren erfassen, E-Rechnungen einlesen und alles unveränderbar speichern, mit Exporten für Steuerberater und Betriebsprüfung. Sie läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer.
Ist Wicount GoBD-zertifiziert?
Ein amtliches GoBD-Zertifikat gibt es nicht. Wicount unterstützt eine GoBD-konforme Aufzeichnung: Buchungen sind unveränderbar, vollständig protokolliert und jederzeit exportierbar. Ob deine Buchführung insgesamt ordnungsgemäß ist, hängt auch von deinen Abläufen ab, etwa der Verfahrensdokumentation.
Wie schützt Wicount vor Manipulation?
Jede Buchung wird mit der vorherigen verknüpft und versiegelt. Wird später etwas verändert oder entfernt, passt die Kette nicht mehr. Das fällt bei jeder Prüfung auf. Korrekturen sind nur als neue, sichtbare Version mit Begründung möglich.
Muss ich E-Rechnungen schon empfangen können?
In Deutschland ja: Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Ausstellen dürfen sie übergangsweise noch Papier- oder PDF-Rechnungen. Wicount liest XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X und ebInterface ein (ab Starter). In Österreich gibt es zwischen Unternehmen keine solche Pflicht. Mehr im Ratgeber zur E-Rechnung.
Welche Exporte gibt es?
PDF-Berichte für Verluste, Wareneingänge, Inventuren und Rechnungen, einen DATEV-Buchungsstapel mit bewerteten Verlusten und Inventurdifferenzen sowie einen GoBD-XML-Export mit allen Versionen und dem Prüfergebnis der Hash-Kette, jeweils nach Filiale und Zeitraum.
Funktioniert Wicount in Österreich?
Ja. Für Betriebe in Österreich gelten die Aufzeichnungspflichten der §§ 131, 132 BAO; Wicount liest auch E-Rechnungen im Format ebInterface. Die Registrierkassenpflicht (RKSV) betrifft deine Kasse, nicht Wicount.
Ersetzt Wicount meine Kasse oder Buchhaltung?
Nein. Die Kasse bleibt das System für Verkäufe, gebucht wird beim Steuerberater. Wicount liefert die Aufzeichnungen und Buchungsvorschläge dazu, zum Beispiel den DATEV-Buchungsstapel. Ab Pro liest Wicount die Verkäufe aus der Kasse ein (DSFinV-K-Export oder CSV) und zeigt bei der Inventur, welcher Schwund unerklärt ist.
Wo liegen meine Daten?
Auf einem eigenen Server beim Hosting-Anbieter Infomaniak. Die Verbindung ist verschlüsselt, Passwörter werden nur als Hash gespeichert und Belege sind nur nach Anmeldung abrufbar. Tracking oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Ja, in jedem Plan. Alle Aufzeichnungen lassen sich jederzeit vollständig exportieren: als PDF, GoBD-XML und als Komplett-Export mit allen Belegen (ab Starter zusätzlich als DATEV-Buchungsstapel). So erfüllst du deine Aufbewahrungspflichten auch unabhängig von Wicount.
Wie sicher ist der Zugang?
Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App, Sperre nach mehreren Fehlversuchen und vier Rollen: Admin, Manager, Mitarbeiter und Steuerberater. Gesperrte Mitarbeiter verlieren sofort den Zugang, ihre Buchungen bleiben erhalten.
Was passiert nach der Testphase?
Nach 14 Tagen Pro (für bestätigte Anmeldungen auf der Warteliste nach 30 Tagen) gilt Free, solange du keinen Plan wählst. Gelöscht wird nichts: Alle Aufzeichnungen bleiben sichtbar und exportierbar, gesperrt sind nur Funktionen ab Starter wie der E-Rechnungs-Import. Für die Testphase brauchst du keine Zahlungsdaten.
Wann kann ich starten?
Wicount ist im Early Access. Trag dich in die Warteliste ein. Wir melden uns, sobald wir weitere Betriebe aufnehmen. Bestätigte Anmeldungen erhalten 25 % Rabatt auf einen bezahlten Plan in den ersten 12 Monaten.
Bereit, Zettel und Excel loszuwerden?
Trag dich ein. Wir melden uns, sobald wir weitere Betriebe aufnehmen. Bestätigte Anmeldungen testen 30 Tage Pro und erhalten 25 % Rabatt auf einen bezahlten Plan in den ersten 12 Monaten.
- Ohne Zahlungsdaten testen14 Tage Pro, danach Free oder ein Plan nach Wahl
- Deine Daten gehören dirGoBD- und Komplett-Export in jedem Plan
- Unveränderbar aufgezeichnetSHA-256-Hash-Kette mit automatischer Prüfung
- Kein TrackingKeine Werbe-Cookies, keine Analyse-Dienste
- Zwei-Faktor-AnmeldungRollen für Team und Steuerberater
- Fragen? Schreib unssupport@wicount.app